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文件放入档案盒时卷内文件或归档文件需要按规定填写编目，这是以后识别档案盒内容方便管理所必须的资料，下面小编来分享一下档案盒编目的填写方法。
卷内文件或归档文件编目要求，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录，编目应做到准确,,详细，深入，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。填写归档文件目录项目时．应使用耐久的书写材料进行填写，且字迹必须工整，美观。、30年保管的档案要求用计算机打印目录，目录要求一式五份。一份随同档案装入档案盒，另四份应根据分类方案作目录汇编装订成册，以便查找和向档案馆移交之用。卷内文件目录卷首，归档文件目录放置在归档文件的前面。填写卷内文件目录或归档文件目录要求如下 卷内文件目录和归档文件目录样式如下
档案盒是各个和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具，档案盒厂家制作的档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的。现在基本都用无酸纸制作，档案盒应用分类档案盒主要有以下八大类文书档案盒，牛皮纸档案盒分为无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是推广使用的档案盒类型。由于其不含酸性。对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的保持是比的。常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多进口牛皮纸档案盒，采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作。
(1)卷内文件目录和归档文件目录的两个区别
一是卷内文件目录栏是顺序号，卷内文书材料依其排列先后填写序号， 按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。单份装订的案卷，其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。顺序号应用数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序，第二卷数字不能相连；归档文件目录栏是件号，填写室编件号。原则上一份文件编一个件号，登录时占据一个栏目。批复与请示、复函与发函、正件与附件、批转或转发和被批转或被转发件，应看作是一份文件的两个部分，只编一个件号；但请示、来函、附件、被批转（转发）文件的标题可以另外占行书写。同一份文件的不同稿本，只编一个件号；重要文件的定稿、草稿与历次修稿稿只编一个件号，但可以分别占一行登录。件号的编写应在同一个保管期限下、在同一年度内从“1”开始逐件流水编制，同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连。
按事由结合时间、重要程度等排列。正本在前，定稿在后；正文在前附件在后；原件在前。件在后；转发文在前。被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前来文在后，内容紧密相关的，应集中排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列，（三）数字化，根据归档范围表，将需要数字化的纸质文件扫描。或相应的电子文件，（四）装订，1、归档文件应按件装订。归档纸质文件要用文件归档专用不锈钢钉或者棉线在左侧装订。装订时。单份文件厚度超过1cm的，应采用三孔一线装订法，2、归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册，归档文件目录按照年度、保管期限、机构（问题）装订成册。
二是卷内文件目录第六栏是页号，填写卷内每份文书材料的起始页号，卷内后一份文书材料应填写起止页号，止号要与文件后页的页码相符。每卷档案都从“1”开始按卷内文件排列顺序依次编写。归档文件目录第六栏是页数，填写一件文件的总页数，用于统计和核对。双面有字的记2面，页不计数；来往文书、正本与定稿作为一件时，应将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数。为便于管理，、30年保存的档案，我县要求每件都编页号，每件按件内纸张排列顺序从“1”开始编写。 不管是页数还是页号，页码的编写都是双面有字的记2面，页不计数。以案卷为单位整理的页码编在正面的右上角，背面的左上角，以件为单位整理的页码编在正面的右下角，背面的左下角，打印件已经编有页码的可不并再编，有底稿的文件页码接着正稿后面的页码数字编写。
确保企业安 全管理规范，有序，这样才能的管理企业，而关于文件管理档案方面。可以助大家一臂之力。我们是一家集设计、开发、生产、销售、服务为一体档案盒厂家，档案管理工作需要注意什么。档案质量管理就是单位档案工作全体人员参加的，以科学方法为手段，充分发挥科学管理和技术的作用。建立一套贯穿于档案形成全的质量保障体系，从而高质量的档案，其核心是强调档案工作水平，以档案的高质量，它具有以下几个特点 。1、全体人员参加。档案质量管理要求档案形成中的所有人员，如各处（室）所的、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合。
(2)责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的发文或署名者。责任者一般应按文件照录，可写通用的简称，如“邵东县教育局”，不能使用“本局”等含义不明，难于判断的简称。联合发文填主办者和“我”（我指立档单位名称）。如有多个责任者，可写前三个，后加“等”字。对于人讲话或以人名义发布的文件，责任者可填写人姓名，但必须用“（ ）”标出职务；未署责任者的文件，编目时应清楚一并填写。另外注意，文件制发者是原作者，而不是编印者或翻印者。花名册、介绍信、介绍信、报道证、招聘表、工资转移证、农转非存根的责任者一律为文件中所指的批准单位。无批准单位的以填报单位所写字样为准。
(3)文号填写文件制发的发文字号。 文号一般由代字、年度、顺序号三部分组成，填写文号要照实抄录，不能随意删减、省略、落字。如有明显错字，注意改正。可用三排编写， 文号中的年度要用[ ]括起，如“邵档发[2008]10号”。 少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。文号栏内不得填写刊物名称、期次、文件材料的件次，诸如"会议文件之一"或"某刊第几期"等。
(4)题名即文件标题，填写目录中的题名应将责任者、问题、文种三个部分照实抄录。目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。明显的错字，注意改正。目录题名中如漏了《 》和“ ”的，要增补。目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
如需要各种类型的档案盒敬请联系我们哦，我们也可以档案盒定制单，企业需求，塑料档案盒和纸质档案盒有哪些区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料，但也有使用纸质档案盒的，其实塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，所有接下来给大家说说塑料档案盒和纸质档案盒有哪些区别，平日生活中各部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类文书档案盒，人事档案盒，会计档案盒，科技档案盒。照片档案盒，光盘档案盒。实物档案盒。其中，卷皮也属于档案盒一类，档案盒也有标准的，标准号为GB/T规定了档案盒的外形尺寸为300X200，厚度为，档案盒一般规格大小为31*22cm（封面）但是由于档案盒的脊背不同。
页数较少的，采用不锈钢订书钉装订(T4)或浆糊装订(T6)；页数较多的。采用不锈钢订书钉装订(T4)o，c)保管的归档文件。不可使用不锈钢夹装订(T5)、封套装订(T7)o ，B、类型B对应的装订方式和要求应按照531执行，C、类型C对应的装订方式T1、T2、T3、T4、T6；T5、T7。具体来说，a)定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，宜釆用线装法装订。采 用手工进行直角装订(T1)或缝纫机轧边装订(T2)；页数较厚的。采用三孔一线装订(T3)o，b)定期30年保管，可采用不锈钢订书钉装订(T4)、浆糊装订(T6)不锈钢订书钉、浆糊材质应归档文件保管的需要。ma2ow678080